8 étapes pour une déménagement professionnel réussi

8 étapes pour une déménagement professionnel réussi

26 octobre 2020 0 Par R.A

Le déménagement des bureaux peut être un cauchemar pour certaines entreprises. Comment allez-vous continuer à faire des affaires pendant votre déménagement ? Comment allez-vous emballer, déplacer et décharger tout le matériel de bureau ? La clé d’un déménagement de bureau réussi est d’avoir un plan du début à la fin.

La plupart des déménagements de bureaux sont planifiés de six mois à deux ans à l’avance, il est donc important de commencer à élaborer un plan de déménagement dès que possible.  Il est donc important de commencer à élaborer un plan de déménagement dès que possible. La création d’un plan de projet détaillé peut être très utile pour faciliter le processus de déménagement. Si vous n’êtes pas sûr de savoir comment commencer à élaborer un plan de déménagement, suivez les étapes ci-dessous pour vous aider.

Première étape : décidez qui est responsable

Donnez à une personne la responsabilité de servir de “coordinateur des déménagements au bureau”. Cela peut être très utile pour communiquer les mises à jour aux employés et superviser chaque aspect du déménagement. Cette personne doit posséder des compétences organisationnelles exceptionnelles et avoir l’autorité nécessaire pour prendre des décisions et gérer les décisions liées au déménagement.

Deuxième étape : choisissez une équipe

L’équipe de déménagement aidera le coordinateur du déménagement à s’assurer que tout est accompli et que rien n’est oublié. L’équipe doit être chargée de dresser la liste des tâches de déménagement, d’attribuer les responsabilités et de fixer les dates cibles du déménagement.

Troisième étape : Établissez un calendrier

Une fois que votre entreprise a choisi une date de déménagement, vous pouvez commencer à régler tous les détails nécessaires pour vous installer dans vos nouveaux locaux. Chaque fois que vous établissez un calendrier, veillez à prévoir du temps pour désencombrer les bureaux et tout installer dans les nouveaux locaux. Prévoyez un délai de transition en cas de difficultés techniques qui pourraient ralentir le processus de déménagement.

Quatrième étape : Créez un budget

Votre budget de déménagement dépendra des améliorations apportées à l’équipement, au mobilier, à la taille globale du nouveau bureau et à l’assurance déménagement.

Cinquième étape : Planifiez votre nouveau bureau

C’est à ce stade que vous commencerez à planifier l’aspect de votre bureau et la manière dont il sera mis en place. Vous devrez prévoir le nombre d’employés, la quantité d’équipement dont vous disposerez et tout autre ajout au nouveau bureau que vous prévoyez de mettre en place.

Sixième étape : Faire en sorte que les employés soient bien organisés

Lorsque les employés emballent leurs biens et leurs fournitures individuelles, faites-les inscrire leur nom à plusieurs endroits à l’extérieur de la boîte afin que les déménageurs puissent les placer à l’endroit approprié selon le plan que vous avez établi. Pour être encore plus sûr, vous pouvez également placer les cartons nominatifs aux bons endroits dans votre nouveau bureau pour aider vos déménageurs à être efficaces et organisés.

Septième étape : Prévenez vos fournisseurs de services actuels

Il est très important de faire savoir à vos prestataires de services que vous avez l’intention de déménager. Cela comprend :

Bureau de poste et service d’expédition (pour votre nouvelle adresse)

Tous les services d’abonnement que vous recevez (magazines, bulletins d’information, journaux)

Services gouvernementaux concernés

Fournisseurs de services téléphoniques et de données

Services publics

Entreprises d’imprimerie

Huitième étape : Avertissez vos clients et vos consommateurs

Si vos clients se rendent sur votre site, veillez à leur faire savoir que vous déménagez. Si les clients ne viennent pas normalement à votre bureau, ils peuvent quand même avoir besoin de savoir que vous déménagez en raison d’éventuels retards dans le service ou les communications.

Un plan de déménagement efficace est essentiel pour que votre bureau soit organisé et tenu à jour tout au long du déménagement. Si vous avez besoin d’aide pour expédier vos articles à votre nouveau bureau, contactez pro.desbrasenplus.com pour obtenir un devis dès aujourd’hui !