Top 11 des logiciels utiles aux associations

Étant dirigeant d’une association, vous avez sans doute déjà rencontré plusieurs problèmes pour votre gestion de la comptabilité. Il n’empêche que tous les organismes associatifs ne disposent pas des mêmes moyens financiers pour pouvoir profiter de ces services afin d’installer le meilleur logiciel association et gagner du temps.

Pour un comptable, il est la plupart du temps difficile de gérer une énorme quantité de fichiers Excel sur les données comptables. C’est également beaucoup de temps perdu. Facilitez-vous la tâche en optant pour une solution de gestion associative et effectuer le suivi  ! Vous avez un large éventail de choix, avec des fonctionnalités et modules personnalisables. Quel logiciel correspondra le plus à vos attentes, au niveau de sa synchronisation, de son automatisation,  de sa traçabilité ou pour gérer vos budgets ?

Voici notre sélection des 11 meilleurs logiciels

1. eBrigade : pour la gestion des associations de bénévolat

Créé en 2004, ce bon logiciel de gestion collaboratif comptabilise de nos jours plus de 100 000 utilisateurs à travers le monde pouvant correspondre à tout secteur d’activité. Vous allez pouvoir grâce à eBrigade gérer les adhérents, les évènements, les adhésions, etc. Cette solution puissante et intuitive est aussi ajustée pour la gestion des congés, des plannings, de votre site web, des absences/remplacements etc. Le logiciel dispose d’un réel paramétrage favorisant une gestion personnalisable et une bonne ergonomie.

Utiliser un logiciel gratuit et en open source vous permettra une utilisation en toute simplicité, vous remarquerez un vrai gain de temps ! 

1. Alauxsoft : pour la comptabilité des organismes associatifs

Pilotez votre gestion de façon simple et complète, Alauxsoft est destiné aux associations mais peut être également utilisé pour les comités d’entreprises. Ce logiciel de gestion comptable est à télécharger, utilisable gratuitement et accompagné d’une version gratuite. Pour les options payantes, le prix s’élève à 55 € TTC en ayant comme avantage l’utilisation de différents comptes.

1. B-association : la solution de base pour gérer les associations 

En troisième position, B-association. Il fait partie des plus anciens logiciels de gestion mais reste encore aujourd’hui un logiciel très intéressant à utiliser au niveau de la prise en main. Effectivement, grâce à la version gratuite vous pouvez vous servir de la fonctionnalité de publipostage avancée (qui reçoit en nombre d’utilisateurs jusqu’à 40 membres). Même si la fonctionnalité comptabilité reste assez simple, vous disposez tout de même de statistiques complètes qui sont plutôt pas mal à exploiter.

Pour en venir à la version pro, celle-ci est élaborée pour accueillir 5 administrateurs. Néanmoins le service d’aide est très peu développé, ce qui est dommage.

1. Comiti-Sport : la gestion des clubs sportifs

Solution 100% gratuite, son utilisation n’est réservée que pour les dirigeants souhaitant gérer leurs clubs de sport. Vous gagnez du temps grâce aux fonctionnalités d’inscriptions, de gestion de site internet qui sont conçues de façon très simple. Réduit à 50 adhérents, vous pourrez grâce à ce logiciel gérer les paiements en ligne (avec des CB sécurisées, bien sûr). On remarque malheureusement un manque de moyen de gestion comptable pour cet outil réservé à un public spécifique.

1. E-cotiz : simplifie l’inscription et la gestion des cotisations des nouveaux adhérents 

En cinquième position, E-cotiz ! Startup de collecte de fonds en ligne, cette solution de gestion est reconnue pour sa sécurité et sa facilité d’utilisation. En effet, vous pouvez faire basculer le statut privé de vos collectes de fonds, à public. Le fait de pouvoir s’inscrire gratuitement est un bon avantage mais sachez que le programme vous facture 3% pour chaque transaction.

1. AssoConnect : la solution tout en un

AssoConnect est un logiciel qui rassemble énormément de fonctionnalités paramétrables. Grâce à ces outils de gestion, il fait d’ailleurs partie des logiciels les plus complets en termes de gestion associative simplifiée. Après avoir utilisé la version d’essai de 30 jours, il faudra dépenser 19€ tous les mois pour pouvoir en profiter continuellement. Sachez que le prix vaut le coût ! Cette solution de gestion va vous aider à simplifier la collecte de paiement, les inscriptions, la comptabilité, piloter la gestion des achats, les factures et beaucoup d’autres services très pratiques. Néanmoins il manque une fonctionnalité, la gestion des fiches de paie. 

1. Gerer-mon-association.fr : pour nos associations françaises

Spécialiste de la gestion, ce logiciel offre aux petites associations un système d’information et des indicateurs-clés personnalisés pour faciliter leur gestion de tous les jours. Vous pourrez suivre votre avancement des tâches et missions. Deux possibilités s’offrent à vous, opter pour la version gratuite, ou celle payante. Pour l’utiliser gratuitement, vous serez réduit à 40 adhérents maximum. Si vous choisissez l’option payante qui est plutôt raisonnable, vous pourrez alors profiter d’un guide intégral de gestion de projet. Celui-ci est basé sur un module de gestion des tâches avec un planning et également sur un tableau de bord avec le Diagramme de Gantt. L’inconvénient est que le logiciel est très rarement mis à jour, ce qui le rend un peu ancien.

1. Gestasso & Kananas : l’union qui fait la force 

Il est difficile de gérer les nombreuses arrivées des nouveaux membres dans une association. On peut se sentir vite débordé par la situation. C’est grâce à Kananas que vous pourrez régler tous ces problèmes ! En effet, il bénéficie d’un Cloud très efficace qui va simplifier la communication avec vos collaborateurs. 

Même si le Cloud est bien pratique, on remarque un manque de fonctionnalités concernant la gestion comptable. 

Il est nécessaire de verser 7,5€ par mois afin de pouvoir profiter pleinement du Cloud, accessible jusqu’à 250 personnes. 

1. Helloasso : donation sans facture 

En 9ème position nous retrouvons Helloasso. Ce logiciel de gestion gratuit et simple d’utilisation dispose de nombreuses fonctionnalités spécialement basées sur la collecte de fonds en ligne. Appartenant au Crédit Mutuel, cette solution très populaire qui se focalise principalement sur le financement participatif (ou crowdfunding) pourrait prêter à confusion pour les donateurs qui saisissent mal l’objectif poursuivi.   

1. Peps’up : la solution multifonctionnelle 

Cet excellent logiciel permet une gestion complète et suivie de votre organisme associatif. Son utilisation est payante et débute à partir de 99€ par mois, ce qui est assez élevé. Malgré son prix, vous pouvez bénéficier d’une version gratuite puis de fonctionnalités très performantes, en optant pour une personnalisation.

Vous pouvez grâce à Peps’up stocker vos données en ligne, effectuer des paiements, gérer vos notes de frais, tenir une comptabilité et aussi organiser tous vos événements payants via des tableaux de bord !  

1.  Verticalsoft : le 4×4 des logiciels associatifs

Ce progiciel de gestion vous fera gagner un gain de temps considérable, plus besoin de faire de la saisie bureautique. Effectivement, grâce à sa préconfiguration en quelques clics vous allez pouvoir gérer l’intégralité de vos besoins sur ce logiciel libre. Prenant en compte la taille et le domaine de votre organisme associatif, il va se reposer sur un système de cloud comme Stripe ou Quickbooks pour perfectionner ses services. 

Quels sont les éléments à prendre en compte pour choisir votre logiciel de gestion associative ?

Vous devez vous concentrer sur les critères suivants : 

• Logiciel intuitif et simple d’utilisation,
• Pouvoir accéder à espace d’aide en cas de problèmes,
• Nombre d’administrateurs,
• Son accessibilité,
• Pouvoir bénéficier d’une durée d’essai,
• Gérer vos données sécurisées, ainsi que les droits dont vous disposez,
• Comptabilité incluse (fonctionnalité de trésorerie pour une petite asso et module de comptabilité d’engagement pour une asso de taille plus importante). 

Est-ce une liste complète ? 

Non, effectivement il existe un tas de solutions de gestion qui ne sont pas forcément dédiées au secteur associatif mais qui pourront vous être utiles. Comme par exemple Microsoft Dynamics, Sage ou Salesforce.