Pourquoi externaliser le service achat de son entreprise ?

La gestion des achats et de la chaîne d’approvisionnement est un élément crucial de toute entreprise. Il est important que vous disposiez des bons outils et de l’expertise nécessaire pour obtenir les meilleures offres sur les produits, les services et les matériaux. Toutefois, si votre entreprise ne dispose pas des ressources ou du budget nécessaires pour un service d’achat interne (ou si elle ne souhaite tout simplement pas y consacrer d’argent), l’externalisation de ce rôle pourrait être la solution pour vous !

Réduire les coûts

L’externalisation du service achat est un moyen efficace pour les entreprises de réduire les coûts. En externalisant ce service, elles peuvent réduire le coût des salaires, des avantages sociaux, de la formation, de l’espace de bureau et des dépenses d’équipement. Cela est possible car l’entreprise n’a plus besoin de maintenir un département d’achat interne.

En plus de cela, l’entreprise peut également économiser sur les coûts des services publics car il y aura moins d’employés dans le bureau et les fournisseurs externes sont généralement situés près des grandes villes qui ont généralement des tarifs de l’électricité plus bas que les zones rurales. Il est également possible d’éviter les frais de déplacement en envoyant des employés au-delà des frontières de l’État ou à l’étranger pour des voyages d’affaires. En somme, externaliser le service achat est un moyen efficace pour les entreprises de réduire les coûts tout en améliorant l’efficacité.

S’en tenir au résultat final

Vous avez peut-être tendance à considérer votre entreprise comme une extension de vous-même. Vous voulez que chaque aspect de votre entreprise soit parfait. Mais cela peut conduire à des erreurs très coûteuses. Si vous insistez pour assumer vous-même toutes les responsabilités en matière d’achats, voici ce qui risque de se produire .. :

• Vous perdrez du temps à essayer d’économiser en faisant des économies.
• Vous ne pourrez pas vous concentrer pleinement sur d’autres aspects de l’entreprise (comme les ventes) car ils impliquent de dépenser de l’argent au lieu de l’économiser.
• L’inefficacité augmentera parce que personne d’autre ne se concentre sur les décisions d’achat.

Améliorer la visibilité de vos dépenses

Vous ne le savez peut-être pas, mais le service des achats de votre entreprise peut être une véritable boîte noire. En effet, il est souvent responsable de l’achat de milliers de produits et services différents chaque année, et il est difficile de savoir combien vous dépensez pour quoi et pourquoi.

Un bon moyen d’améliorer la visibilité de vos dépenses est d’externaliser votre service des achats. Cela leur permet de se concentrer sur leur expertise principale tout en vous donnant accès à leur expertise si nécessaire. Lorsqu’une opportunité se présente, ils seront en mesure de vous aider au lieu de prendre du temps sur leurs responsabilités (ce qui signifie moins de ressources gaspillées).

Faire plus avec moins

L’externalisation du service des achats de votre entreprise vous permet de vous concentrer sur votre activité principale. Vous n’avez plus à consacrer de temps à des tâches administratives qui peuvent être effectuées par une équipe externalisée, notamment la recherche de fournisseurs et la négociation de contrats.

Cela signifie que vous serez également en mesure de réduire le besoin d’employés supplémentaires, d’espace de bureau et d’autres ressources. En externalisant votre service d’achat, vous réduirez également le besoin de logiciels ou de matériel supplémentaire et il sera plus facile pour votre personnel de prendre des décisions d’achat lorsqu’il n’est pas accaparé par des tâches administratives telles que le suivi des commandes et des paiements effectués, tout en ayant accès à davantage de ressources lorsqu’il en a besoin (par exemple, des recherches).

Plus qu’un simple prix

• Vous pouvez vous concentrer sur votre activité principale.
• Vous pouvez économiser du temps et de l’argent.
• Vous pouvez vous concentrer sur vos compétences de base.
• Vous pouvez améliorer la collaboration et la communication avec les fournisseurs, ce qui se traduira par un meilleur service, des coûts réduits et une efficacité accrue au sein du processus de la chaîne d’approvisionnement, ainsi qu’une meilleure visibilité de vos dépenses.

Un service d’achat externalisé vous offre de nombreux avantages !

L’externalisation de votre service des achats présente de nombreux avantages, notamment :

• Vous pouvez vous concentrer sur votre activité principale.
• Vous pouvez vous concentrer sur vos compétences de base.
• Vous pouvez vous concentrer sur vos clients.
• Vous pouvez vous concentrer sur vos employés.
• Vous pouvez vous concentrer sur l’innovation et la croissance de votre entreprise !

Pour terminer, comme vous pouvez le constater, les services d’achat externalisés ont beaucoup à offrir. De l’amélioration de la visibilité à la rationalisation des processus et aux économies de temps et d’argent, il existe de nombreuses raisons pour lesquelles votre entreprise devrait envisager d’externaliser son service d’achat.